Зачем невесте свадебный организатор?

Итак, вы только что обручились, эмоции чуть-чуть поулеглись, и теперь начинается самое интересное, но от этого не менее ответственное – подготовка к свадьбе. И в какой-то момент вы должны решить, ставите ли вы перед собой огромную задачу организовать собственную свадьбу самостоятельно, или делаете выбор в пользу свадебного организатора. Вполне вероятно, у вас возникают сомнения, нужно ли это делать, и мы сейчас проясним некоторые общие вопросы, которые нам задают пары, готовящиеся к свадьбе.

Так зачем же невесте нужен свадебный организатор?

Первая и главная причина: сегодня свадебный организатор – это не просто человек, который «продаёт» контакты специалистов и свадебные услуги. Свадебный организатор – это вдохновитель, эксперт, дизайнер, психолог, режиссёр, стилист, бухгалтер, декоратор и… много кто ещё в одном лице. Это человек, который непрерывно развивается, умеет и любит работать с людьми, и у него есть вкус и своё определённое видение свадеб.

Всё, что вам нужно, это любовь и… свадебный организатор!

Вторая причина, по которой стоит нанять свадебного организатора – это избавление себя от обязанностей руководства всеми людьми, которые работают над созданием вашей свадьбы. Когда вы планируете свадьбу без свадебного организатора, то будьте готовы к тому, что на ваши плечи ляжет контроль над качественным исполнением всех свадебных услуг. Свадебный день складывается из многих важных составляющих, как картинка из паззлов, и вам нужно в процессе подготовки их все собрать воедино и проследить, чтобы итоговая картинка выглядела идеально. В день свадьбы вы будете отвечать на звонки, следить за украшением зала и правильной расстановкой мебели, контролировать доставку букета, торта и своевременный приезд всех специалистов, работающих на вашей свадьбе, отдавать распоряжения, решать возникающие форс-мажорные ситуации и выполнять большое количество других обязанностей – вместо того, чтобы расслабиться, веселиться и получать удовольствие.

В конце вечера вам нужно будет рассчитаться со всеми специалистами, работавшими на свадьбе, проконтролировать демонтаж декора и аппаратуры, освободить банкетный зал, проследить за отъездом всех гостей… Друзья и родители? Согласитесь, перекладывать эти обязанности на их плечи как-то уж совсем невежливо.

И третья, не менее важная причина, по которой вам нужен свадебный организатор – это уверенность в том, что в свадебный день всё на самом деле идёт в соответствии с вашим планом. Есть очень много моментов, которые на свадьбе должны быть точно вовремя, при этом накладываясь друг на друга. А ваши мама, сестра или подруга могут иметь собственное представление о том, как должен проходить день свадьбы. Когда на вашей свадьбе есть организатор, вы можете быть уверены, что всё пройдёт чётко, своевременно и так, как хотелось именно вам.

За какое время до свадьбы следует нанимать свадебного организатора?

Мы рекомендуем начинать подготовку к свадьбе за 6-8 месяцев, и тогда же нужно нанимать свадебного организатора, особенно если вы планируете свадьбу летом или ранней осенью (в сезон, когда многие свадебные профессионалы заняты). Любые свадебные услуги – если, конечно, вы хотите, чтобы они были качественно выполненными – следует бронировать заранее, это касается и выбора организатора, в том числе.

В чём отличие свадебного организатора от координатора (свадебного распорядителя)?

Свадебный организатор приступает к подготовке вашей свадьбы от самого назначения даты свадебного дня, занимается полной проработкой концепции и идеи свадьбы, подбирает и выстраивает все свадебные составляющие в единую линию и посвящает иногда до 1000 часов вам и вашему свадебному дню. К моменту свадьбы он будет знать о вас и вашей семье всё необходимое, чтобы сделать свадьбу по-настоящему эмоциональной и не похожей на другие, а вы были избавлены от всех хлопот и могли наслаждаться свадебным днём.

Свадебный координатор (иногда его называют свадебным распорядителем) начинает работу над вашей свадьбой за две недели до неё. При первой встрече вы передаёте ему контакты всех специалистов, которые будут задействованы на вашей свадьбе, рассказываете о том, какой хотите видеть вашу свадьбу, а какой она категорически не должна быть. Весь свадебный день проходит под чутким руководством координатора, и он должен обладать всеми необходимыми данными, чтобы говорить и действовать на свадьбе от имени вас. Как минимум, координатор необходим на вашей свадьбе, если вы желаете, чтобы всё прошло гладко. Давайте посмотрим правде в глаза: вы вложили массу средств в подготовку, и не стоит оставлять свадебный день на волю случая, в надежде, что всё сложится само собой.

Должны ли мы рассказать свадебному организатору о том, каким хотим видеть свой свадебный день, или следует полагаться на опыт и видение самого организатора?

И то, и другое. Очень важны личный контакт и взаимопонимание, возникающие уже на первой встрече: если вы со свадебным организатором понимаете друг друга, то сможете быть уверены, что ваше собственное видение свадьбы будет реализовано в полной мере. С другой стороны, очень важно доверять профессионализму организатора: высказав свои пожелания относительно свадьбы, вы должны быть открыты к его предложениям и идеям. Если вы правильно выбрали свадебного организатора, то ваши идеи он соберёт в логическую линию и внесёт свои предложения, выстраивая свою работу (а, следовательно, ваш свадебный день) красиво, со вкусом и творчески.

Наши молодожёны: Надежда и Максим

Как мне найти организатора, который подойдёт именно нам?

Ответ прост: интернет. Ищите своего свадебного организатора по сайтам, крупным свадебным порталам и в социальных сетях. Обязательно отслеживайте собственное ощущение комфорта, просматривая фото и видео свадеб и проектов из портфолио свадебного организатора, читая его блог и отзывы о работе, если таковые имеются. Свадебный организатор, в первую очередь, должен быть вам приятен как человек. И если вам близки его идеи и стиль – поздравляем, вы нашли идеального организатора для своей свадьбы!
Кроме интернета, можно воспользоваться сарафанным радио: если у ваших друзей или знакомых недавно прошла свадьба, и она была прекрасно организована, выведайте контакты организатора и скорее бронируйте вашу дату – хорошие организаторы всегда нарасхват.

Могу ли я предложить организатору своих свадебных профессионалов, например, знакомых фотографа и визажиста? А ещё моя подруга может сделать отличные карточки рассадки на столы…

Хороший свадебный организатор всегда работает со своей проверенной командой, это обеспечивает комфортную подготовку и слаженную результативную работу в свадебный день. Предлагать своих профессионалов вам, конечно, никто не запрещает. Но будьте готовы к непредсказуемым ситуациям, а также к тому, что за работу тех свадебных профессионалов, которых подбирали вы сами, организатор ответственности не несёт. Невозможно гарантировать качество работы и компетентность человека, если организатор не работал с ним ранее. В результате вас могут ждать некачественные фото или карточки рассадки, целиком выбивающиеся из стиля свадьбы… И, наконец, вы же не приходите в салон красоты со своим инструментом и набором косметики. Так и в случае с организатором: для него важно, чтобы вы ему доверяли.

Поможет ли свадебный организатор остаться в рамках бюджета? Или же, наоборот, нас ждут незапланированные траты?

Свадебный организатор, разумеется, поможет вам разумно использовать бюджет, и даже более того – подскажет, где и на каких вещах и услугах вы сможете сэкономить, либо предложит интересные альтернативные идеи. Но будьте готовы заранее сказать ему об этом. Умалчивание того, что ваш бюджет несколько ограничен, и вы не желаете его необдуманно тратить, ещё никому не помогало. Будьте честны и открыты, и вы будете иметь надёжного союзника в планировании и подготовке вашего свадебного дня.

Незабываемой и правильно организованной вам свадьбы!

С любовью, LoveStudio