Координация свадьбы

В свой самый счастливый день вы не должны волноваться ни о чём! Никаких переживаний, никаких напоминаний себе: “Позвонить, забрать, передать, расставить, проверить, проконтролировать…” Ваша задача – наслаждаться праздником, а всё, что происходит “за кадром”, свадебный координатор берёт на себя.

За несколько дней до свадьбы координатор лично встречается с невестой, чтобы обсудить все необходимые детали мероприятия, а также:
• составляет поминутное расписание мероприятия (тайминг);
• подтверждает заказанные услуги, сообщает подрядчикам время работы на мероприятии;
• отвечает на звонки гостей, согласовывает их действия, принимает сюрпризы для молодоженов, подарки, объясняет маршрут проезда.

Также координатору доверяют свадебную атрибутику: свадебные бокалы, свечи, призы гостям за победу в конкурсах — всё, что может понадобиться на свадьбе, и о чём не следует забывать.

Накануне свадьбы свадебный координатор при необходимости ещё раз лично встречается с невестой, составляет тайминг-план (поминутное расписание) свадебного дня, созванивается со всеми участниками мероприятия, уточняет и проговаривает все детали.

В день торжества координатор свадьбы:
• контролирует доставку свадебного букета и бутоньерок;
• помогает невесте со сборами;
• контролирует прибытие визажиста-стилиста;
• контролирует прибытие фотографа и видеографа;
• контролирует приезд свадебного кортежа, помогает с оформлением автомобилей;
• координирует выездную церемонию, предусматривая все нюансы;
• помогает с организацией фуршетного столика для гостей;
• контролирует оформление зала, монтаж и демонтаж декора;
• подготавливает места для подарков и вазы для цветов;
• встречает ведущего, музыкантов, артистов и согласовывает их работу;
• координирует встречу молодых и гостей;
• контролирует работу кафе (ресторана) и вынос блюд в соответствии со сценарием празднования;
• отслеживает своевременную доставку и вынос свадебного торта;
• отвечает на все организационные вопросы гостей, помогает выполнить их просьбы, устраняет неприятные ситуации;
• следит за выполнением сценария свадьбы;
• проводит расчёт со всеми специалистами.

По окончании банкета координатор свадьбы:
• контролирует отъезд гостей: вызывает такси или обеспечивает централизованную подачу транспорта;
• собирает подаренные цветы, упаковывает бокалы, аксессуары для выездной церемонии и прочие вещи молодоженов и отправляет в заранее оговоренное с ними место;
• помогает украсить номер молодых в гостинице (если таковой есть);
• отслеживает, чтобы ресторан упаковал оставшиеся еду и алкоголь.

Стоимость координации свадьбы начинается от 200 у.е. (в зависимости от сложности свадьбы, количества гостей, наличия выездной церемонии, насыщенности программы).

Важно! При заказе полной организации свадьбы в LoveStudio, координация свадебного дня входит в пакет организационных услуг и является бесплатной.